TÉLÉCHARGER ALFRESCO SHARE

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Les dépendances Elles sont assez nombreuses, de plus cette machine virtuelle MV sera en mesure d'héberger d'autres petites applications en complément. Le rôle principal comme les ressources pour ce serveur sont réservés pour Alfresco. À ce titre c'est Mysql qui sera installé, avec Phpmyadmin pour la gestion graphique.

Nom: alfresco share
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Usage Personnel Seulement
Système d’exploitation: iOS. Android. Windows XP/7/10. MacOS.
Taille:42.63 Megabytes

Catégorie de services : Caractéristiques principales : le Conseil Régional de Lorraine Crl recherche une solution souple afin d'être accompagné dans l'utilisation et la maintenance de son environnement informatique.

La consistance des prestations est décrite dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières. Il est conclu sous la forme d'un marché à bons de commandes. Montant maximum annuel des commandes : 40 H.

Acceptation des variantes : non Prestations divisées en lots : non Le présent marché mixte est passé pour une période de 12 mois à compter de sa notification. Guide à destination de l usager Université de Grenoble - Equipe Usages p. Mais la notion de travail collaboratif, n'étant plus fondée sur l'organisation hiérarchisée traditionnelle, désigne aujourd'hui plus spécifiquement un nouveau mode de travail où se joignent de nombreuses personnes au moyen des technologies de l'information et de la communication, l'objectif étant bien sûr de maximiser la créativité et l'efficience d'un groupe associé à des projets d envergure.

Le travail collaboratif suppose que l on s affranchisse de plusieurs paradoxes : - Le paradoxe du rapport aux autres : nous devons vivre à la fois séparés et ensemble.

Installer Alfresco

Chacun participe à un mouvement collectif tout en jouant sa propre partition. Nous faisons partie d un collectif sans pour autant être dissous dans ce collectif ; - Le paradoxe du rapport au temps : nous devons accepter de perdre du temps pour pouvoir en gagner ; - Le paradoxe du rapport à l espace : avant, pour faire partie d un réseau, pour collaborer, une proximité géographique était nécessaire, ou alors il fallait du temps pour communiquer.

Les échanges électroniques se multiplient et il devient nécessaire de disposer de platesformes permettant : - de centraliser et partager l'information - de collaborer efficacement - d'enrichir et de capitaliser sur l'information Ces besoins de partage et de collaboration adressent de nombreux besoins : - des groupes de travail - des échanges avec vos partenaires - l'accès à l'information pour les membres d une communauté - la gestion des connaissances Dans le cadre de ces projets, les solutions doivent présenter des garanties en terme : - d'ergonomie et d'interactivité - de sécurité et de confidentialité.

Université de Grenoble - Equipe Usages p.

Un tableau de bord utilisateur qui vous présente la synthèse de l'activité des sites auxquels vous collaborez : - les éléments mis à jour blog, pages wiki, documents - les calendriers - vos tâches à réaliser dans le cadre de workflows - des informations externes lien rss sur des sites Une interface : - accessible avec votre navigateur, sans aucune installation sur votre poste - sécurisée - simple d'utilisation, intuitive - personnalisable Le tableau de bord Alfresco Share est votre tableau de bord personnel, il est personnalisable et il regroupe les informations concernant vos activités dans l application Share.

Votre tableau de bord vous est propre, il n y a que vous qui pouvez le consulter. Espaces collaboratifs Configurer l'affichage de votre tableau de bord Il est possible de changer la configuration par défaut du tableau de bord. Pour cela vous pouvez utiliser la petite roue dentée située en haut du tableau de bord. La page permettant de modifier la disposition du tableau de bord comporte deux parties, une première agissant sur le nombre de colonnes de l affichage changer la disposition.

Attention, quand on diminue le nombre de colonnes d'affichage, les dashlets des colonnes masquées disparaissent. Il faut donc d'abord répartir les dashlets utiles sur les colonnes à afficher. La seconde partie vous donne la possibilité de gérer l affichage de vos dashlets ajouter des dashlets. Pour supprimer une dashlet, glissez-la dans la corbeille. L icône point d interrogation L icône point d interrogation se trouve au survol au coin de chaque dashlet. En cliquant dessus, vous aurez une présentation de la dashlet et de ses fonctionnalités.

Liste des principales dashlets : Mes documents : Permet de visualiser mes documents, organisés en 3 catégories : favoris, verrouillés par moi et modifiés. Documents édités par moi : Permet de lister les derniers documents documents, messages de blog, pages de wiki et messages de forum que vous avez édités. Il n y a pas d'affichage par défaut sur le tableau de bord.

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Mes sites : Permet de lister les sites collaboratifs auxquels vous avez accès. Tous les sites sont listés sans distinction des rôles que vous avez dans ces sites. Vue web : Permet d afficher le contenu d un site web extérieur. On peut modifier le nom de cette dashlet et imposer la taille en hauteur d affichage du site web visualisé.

Mes activités : Permet d avoir une information sur les activités des sites dans lesquels vous êtes membre dépôts de documents, modifications. A cela s ajoute un ensemble de services de planification, d organisation, de communication et d information.

Différents rôles sont alloués aux usagers afin de leur donner des droits gradués sur les différents services. Vous disposez de plusieurs modes d accès aux sites collaboratifs qui vous sont autorisés. Il vous suffit de cliquer sur le titre du site.

Si vous cliquez sur situé sous la description du site, alors ce site sera classé dans vos favoris dans Alfresco-Share et non pas dans votre navigateur. Si vous cliquez sur ce bouton, vous avez accès à vos sites favoris. Rechercher un site Alfresco-Share permet de créer des sites collaboratifs publics. Pour accéder à ces sites vous n avez pas besoin d en être membre.

Attention : ne pas confondre votre tableau de bord et le tableau de bord du site collaboratif. Le tableau de bord du site collaboratif regroupe des dashlets relatives au site. Les dashlets et leur positionnement sur le tableau de bord sont modifiables par certains membres du site gestionnaires.

Définition : Les rôles dans un site collaboratif Les membres d un site collaboratif peuvent avoir différents rôles. A chacun des rôles correspondent des droits sur les services du site c.

Il peut configurer le site, inviter des membres et leur attribuer un rôle.

Bien plus que des documents.

Attention : Le nom de l url constitue une partie de l adresse qui permet d accéder au site sur Internet. Seuls les lettres minuscules non accentuées, majuscules et les chiffres sont autorisés.

Ils n ont aucun droit sauf celui de rejoindre le site public en tant que lecteurs. Sites publics avec accès modéré.

Si vous souhaitez modérer l accès à ce site sans désigner nominativement les membres, il suffit de cocher la case Site modéré. Dans ce cas, les visiteurs demandent à accéder au site et le ou les gestionnaires peuvent décider si ils donnent ou non l accès au site. Cette fonctionnalité permet de contrôler l accès à un site collaboratif sans avoir à désigner a priori les membres, mais elle demande un travail de modération important aux gestionnaires.

Sites privés.

Installation d’une solution collaborative : Alfresco

Seuls des membres ou groupes de membres désignés par le ou les gestionnaires du site collaboratif ont accès à ce site "privé. De plus ils peuvent se voir affecter des rôles différents. Configurer un site collaboratif L apparence visuelle d un site collaboratif peut être modifiée par le créateur du site et toute autre personne ayant le rôle de gestionnaire.

Ajouter retirer des outils Les différentes fonctionnalités ou outils d un site collaboratif sont accessibles depuis un bandeau.

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Attention : Seuls les membres du site ayant le rôle de gestionnaire peuvent configurer le site et le tableau de bord du site. Ne pas confondre tableau de bord du site et tableau de bord personnel. La barre de recherche vous permet de rechercher plus rapidement un membre du site. Dans cet exemple nous voulons ajouter un membre.

Un mail avec des identifiants de connexion à votre site lui sera envoyé à l adresse que vous avez renseignée. Vous pouvez aussi inviter un groupe de membres.

Informations générales

Ensuite vous recherchez le membre ou les membres que vous voulez gérer, et lui attribuez un nouveau rôle ou le retirez du site. Travailler de façon collaborative Les sites collaboratifs Alfresco-Share permettent de travailler de façon collaborative, en mettant à disposition des membres d un site, des outils et des droits, en fonction des rôles de chaque membre voir Tableau des rôles en annexe.

Documents : Partager et construire un document de façon collaborative. Vous avez la possibilité de vous constituer une liste de favoris dans les documents. Le lien Webdav vous permet d utiliser ce protocole particulier pour manipuler les documents contenus dans le site. Vous pouvez aussi naviguer et rechercher des documents en fonction des Tags qui leur ont été attribués. Gestion des rôles dans un dossier Au niveau d un site les membres ont un rôle défini, mais dans chaque dossier, il est possible de gérer les permissions droits en attribuant des privilèges à des personnes ou à des groupes d utilisateurs.

Vous aurez accès à une page vous permettant de modifier les permissions par personne ou groupe d utilisateurs. Par hérédité, les rôles conférés aux membres dans le site sont appliqués à tous les documents du site.

S ouvre alors une barre de recherche qui vous permet de rechercher et ajouter les personnes ou groupes pour lesquels vous voulez changer les permissions. La vue détaillée affiche la taille de l élément et une description. Outre le contenu du document, vous pouvez visualiser des détails comme les propriétés, tags, commentaires, permissions, ainsi que les actions qui vous permettront de modifier le document télécharger, copier, déplacer, etc.

Attention, lorsque vous sélectionnez un élément verrouillé, vous téléchargez la dernière version archivée dans l espace documentaire. Il est important de réaliser que cette version peut ne pas être à jour. Le document étant en cours de modification par un autre membre du site, une version plus récente peut exister en dehors de l espace documentaire.

Editer hors-ligne L édition d un document hors-ligne crée une copie de travail du fichier concerné. Alors que l'élément d'origine reste dans le répertoire, les membres du site ne peuvent que visualiser ou télécharger le fichier voir note ci-dessus.